المغادرة والخروج
دليل قائمة إخلاء طرف الموظف في الإمارات
قائمة إخلاء طرف شاملة لأصحاب العمل في الإمارات. عملية من 6 مراحل تغطي معالجة الاستقالة والتسليم وإخلاء الطرف والتسوية النهائية وإلغاء التأشيرة والمهام الخاصة بكل قسم.
Published: April 27, 2026
20 read
6 topics covered
Quick Summary: قائمة إخلاء طرف شاملة لأصحاب العمل في الإمارات. عملية من 6 مراحل تغطي معالجة الاستقالة والتسليم وإخلاء الطرف والتسوية النهائية وإلغاء التأشيرة والمهام الخاصة بكل قسم.
إخلاء طرف الموظف هو العملية المنهجية لإدارة المغادرات وضمان نقل المعرفة ومعالجة التسوية النهائية والحفاظ على الأمان. إخلاء الطرف السليم يحمي الشركة قانونياً ويحافظ على المعرفة المؤسسية ويصون الأمان ويترك انطباعاً إيجابياً لإعادة التوظيف والإحالات المحتملة.
| الجانب | التفاصيل |
|---|---|
| الجدول الزمني | فترة الإشعار حتى إلغاء التأشيرة |
| الموعد الرئيسي | التسوية النهائية خلال 14 يوماً |
| مهلة التأشيرة | 30 يوماً بعد الإلغاء |
| الوثائق | شهادة الخبرة، التسوية، أوراق التأشيرة |
| الأطراف المعنية | الموارد البشرية، المدير، تقنية المعلومات، المالية، الإدارة |
نظرة عامة على إخلاء الطرف
إخلاء الطرف الفعال يشمل أقساماً ومراحل متعددة.
لماذا إخلاء الطرف السليم مهم
| الفائدة | الأثر |
|---|---|
| الامتثال القانوني | تجنب النزاعات والغرامات |
| الأمان | حماية بيانات وأصول الشركة |
| الاحتفاظ بالمعرفة | استمرارية الأعمال |
| السمعة المهنية | علامة تجارية قوية لصاحب العمل |
| العلاقة المستقبلية | إمكانية إعادة التوظيف أو الإحالة |
الأطراف الرئيسية المعنية
- قسم الموارد البشرية - التنسيق العام
- المدير المباشر - التسليم والانتقال
- قسم تقنية المعلومات - إلغاء الوصول والأجهزة
- المالية - التسوية والمستحقات
- الإدارة - الأصول المادية والوصول
المرحلة 1: معالجة الاستقالة (اليوم 0-2)
الخطوات الأولية عند استلام الاستقالة.
- استلام وإقرار خطاب الاستقالة كتابياً
- تأكيد فترة الإشعار حسب عقد العمل
- حساب وتأكيد آخر يوم عمل
- إخطار الموارد البشرية وبدء إخلاء الطرف في النظام
- إبلاغ المدير المباشر وأصحاب المصلحة المعنيين
- إنشاء ملف إخلاء طرف للموظف
المرحلة 2: مهام الأسبوع الأول
أنشطة التخطيط والإعداد خلال الأسبوع الأول من الإشعار.
مهام الموارد البشرية
- حساب تقدير التسوية الأولي
- مراجعة رصيد الإجازات وأهلية مكافأة نهاية الخدمة
- التحقق من السلف أو القروض المستحقة
- جدولة مقابلة الخروج
- إعداد وثائق ونماذج إخلاء الطرف
- إخطار قسم الرواتب
مهام المدير
- إنشاء خطة التسليم والجدول الزمني
- تحديد البديل أو إعادة توزيع العمل
- قائمة المشاريع الحرجة والمهام المعلقة
- تخطيط جلسات نقل المعرفة
- إخطار أعضاء الفريق بشكل مناسب
مهام الموظف
- بدء توثيق العمليات والإجراءات
- قائمة جميع العناصر المعلقة وحالتها
- تحديد مستلمي التسليم لكل مسؤولية
- بدء تنظيم الملفات والوثائق
المرحلة 3: خلال فترة الإشعار
الأنشطة الجارية طوال فترة الإشعار.
نقل المعرفة
- إنشاء توثيق العمليات
- إعداد قائمة جهات الاتصال الرئيسية
- توثيق كلمات المرور والوصول (تسليم آمن)
- تحديث حالة المشاريع والعناصر المعلقة
- تدريب الخلف على المهام الحرجة
- إجراء جلسات مرافقة إن أمكن
إتمام العمل
- إتمام أو تسليم المشاريع ذات الأولوية
- نقل علاقات العملاء
- تسليم علاقات الموردين
- معالجة الموافقات المعلقة
- ترتيب تحويل أو تسليم البريد الإلكتروني
الإدارية
- تتبع إجازة البحث عن عمل إذا استُخدمت
- مراقبة الحضور
- جرد ممتلكات الشركة للإرجاع
المرحلة 4: الأسبوع الأخير
الأنشطة الحرجة في الأسبوع الأخير قبل المغادرة.
مقابلة الخروج
- جدولة مقابلة الخروج مع الموارد البشرية
- إجراء مقابلة الخروج
- توثيق الملاحظات والرؤى
- تدوين بنود العمل للتحسين
المالية والرواتب
- إنهاء حساب الراتب حتى آخر يوم
- حساب مكافأة نهاية الخدمة
- حساب صرف الإجازات
- تحديد وتطبيق الخصومات
- إعداد وثيقة التسوية النهائية
- جدولة معالجة الدفع
قسم تقنية المعلومات
- الحصول على قائمة وصول الأنظمة الكاملة
- تحديد تاريخ إلغاء التنشيط لجميع الحسابات
- ترتيب تحويل البريد الإلكتروني إذا لزم
- نسخ احتياطي للبيانات الضرورية
- جدولة استلام الأجهزة
المرحلة 5: آخر يوم عمل
المهام المطلوب إتمامها في اليوم الأخير للموظف.
تسليم تقنية المعلومات
- إرجاع الحاسوب المحمول والأجهزة المحمولة
- إرجاع وحدات USB وأجهزة التخزين
- إلغاء الوصول للبريد الإلكتروني والأنظمة
- تعطيل VPN والوصول للمبنى
- مسح بيانات الشركة من الأجهزة
العناصر المادية
- إرجاع بطاقة الهوية وبطاقات الوصول
- إرجاع مفاتيح المكتب
- إرجاع بطاقة المواقف
- إرجاع بطاقة الائتمان الخاصة بالشركة
- إرجاع الزي الموحد إن وُجد
- إرجاع الأدوات والمعدات
التوثيق
- إتمام وتوقيع نموذج إخلاء الطرف
- إقرار تذكير اتفاقية السرية إن وُجد
- توقيع قبول التسليم النهائي
- جمع المتعلقات الشخصية
المرحلة 6: ما بعد الخروج (خلال 14 يوماً)
الأنشطة بعد آخر يوم للموظف.
التسوية النهائية
- إتمام حساب التسوية النهائية
- الحصول على موافقة الإدارة
- معالجة الدفع خلال 14 يوماً
- إنشاء وتقديم كشف التسوية
- تأكيد استلام الموظف للدفعة
التوثيق
- إصدار شهادة الخبرة (إذا طُلب)
- إصدار شهادة الراتب (إذا طُلب)
- تقديم الوثائق الأخرى المطلوبة
التأشيرة والنظام
- بدء إلغاء التأشيرة
- إتمام عملية إلغاء التأشيرة
- إبلاغ الموظف بفترة السماح 30 يوماً
- تحديث نظام الموارد البشرية بحالة الخروج
- إلغاء التغطية التأمينية
- أرشفة ملف الموظف
قوائم الأقسام
قوائم محددة لكل قسم معني بإخلاء الطرف.
قسم الموارد البشرية
| المهمة | التوقيت |
|---|---|
| إقرار الاستقالة | اليوم 0-1 |
| تأكيد فترة الإشعار | اليوم 1-2 |
| حساب المستحقات | الأسبوع 1 |
| جدولة مقابلة الخروج | الأسبوع 1 |
| إعداد نموذج إخلاء الطرف | الأسبوع 2 |
| إجراء مقابلة الخروج | الأسبوع الأخير |
| معالجة التسوية النهائية | خلال 14 يوماً |
| إصدار شهادة الخبرة | عند الطلب |
| إلغاء التأشيرة | بعد التسوية |
قسم تقنية المعلومات
| المهمة | التوقيت |
|---|---|
| استلام إشعار إخلاء الطرف | اليوم 1-2 |
| جرد أجهزة الشركة | الأسبوع 1 |
| تخطيط إلغاء الوصول | الأسبوع 1 |
| إعداد تحويل البريد الإلكتروني | قبل آخر يوم |
| نسخ احتياطي للبيانات الضرورية | قبل آخر يوم |
| استلام الأجهزة | آخر يوم |
| إلغاء جميع الوصول | آخر يوم |
| مسح الأجهزة | بعد الاستلام |
قسم المالية
| المهمة | التوقيت |
|---|---|
| التحقق من السلف المستحقة | الأسبوع 1 |
| مراجعة مطالبات المصاريف | الأسبوع 1 |
| حساب الراتب النهائي | الأسبوع الأخير |
| حساب مكافأة نهاية الخدمة | الأسبوع الأخير |
| إعداد التسوية | خلال 14 يوماً |
| معالجة الدفع | خلال 14 يوماً |
Frequently Asked Questions
أتمتة عملية إخلاء الطرف
يوفر NeuralHR سير عمل إخلاء طرف آلي وتعيين المهام حسب القسم ورقمنة نماذج إخلاء الطرف وحاسبات التسوية ومسارات تدقيق كاملة.
Was this guide helpful?
NeuralHR.AI Team
VerifiedUAE HR Compliance Experts
Our team of HR professionals and legal experts specializes in UAE labor law compliance, with extensive experience helping businesses navigate MOHRE regulations, Emiratisation requirements, and workforce management in the UAE and GCC region.
Related Guides
المغادرة والخروج
دليل استقالة الموظف في الإمارات
دليل شامل لاستقالة الموظفين في الإمارات. تعرف على فترات الإشعار (30-90 يوماً) ومتطلبات المادة 42-43 ونماذج خطابات الاستقالة والتعويض البديل وإجازة البحث عن عمل.
Read more
المغادرة والخروج
دليل مقابلة الخروج في الإمارات
دليل شامل لإجراء مقابلات الخروج في الإمارات. تعرف على أسئلة مقابلة الخروج والنماذج وطرق التحليل والاعتبارات الثقافية وأفضل الممارسات لمتخصصي الموارد البشرية.
Read more
المغادرة والخروج
دليل نقل المعرفة في الإمارات
دليل شامل لنقل المعرفة وتسليم الموظف في الإمارات. تعرف على نماذج وثائق التسليم وتخطيط جلسات التدريب وانتقال العملاء ومتطلبات التسليم حسب الدور.
Read more