قائمة التحقق من امتثال الموارد البشرية 2025: دليل شامل لأصحاب العمل
قائمة شاملة للتحقق من امتثال الموارد البشرية في الإمارات. المهام الشهرية والربع سنوية والسنوية تغطي نظام حماية الأجور والتوطين والعقود والتأشيرات.
Quick Summary: قائمة شاملة للتحقق من امتثال الموارد البشرية في الإمارات. المهام الشهرية والربع سنوية والسنوية تغطي نظام حماية الأجور والتوطين والعقود والتأشيرات.
يتطلب امتثال الموارد البشرية في الإمارات تتبع منهجي لالتزامات متعددة عبر الرواتب وسجلات الموظفين وإدارة الإجازات والتوطين والتوثيق. للإرشادات الرسمية، راجع وزارة الموارد البشرية والتوطين والبوابة الرسمية لحكومة الإمارات.
تستخدم وزارة الموارد البشرية الآن أنظمة مراقبة بالذكاء الاصطناعي لاكتشاف المخالفات، مما يجعل إدارة الامتثال الاستباقية أكثر أهمية من أي وقت مضى.
| الجانب | التفاصيل |
|---|---|
| الجهة التنظيمية الرئيسية | وزارة الموارد البشرية والتوطين |
| القوانين الرئيسية | المرسوم بقانون اتحادي رقم 33 لسنة 2021 والتعديلات |
| الاحتفاظ بالسجلات | سنتان كحد أدنى بعد انتهاء العمل |
| خطر التفتيش | تفتيش مفاجئ بالذكاء الاصطناعي نشط |
| الحد الأقصى للعقوبات | حتى 1,000,000 درهم لكل مخالفة |
مهام الامتثال الشهرية
الرواتب ونظام حماية الأجور
| المهمة | الموعد النهائي | عقوبة عدم الامتثال |
|---|---|---|
| معالجة الرواتب عبر نظام حماية الأجور | بحلول 15 من الشهر التالي | 5,000 درهم/موظف |
| إنشاء وتقديم ملف SIF | قبل تحويل الراتب | رفض نظام حماية الأجور |
| التحقق من دفع جميع الموظفين | بعد التحويل | تعليق ملف وزارة الموارد البشرية |
| مطابقة نظام حماية الأجور مع الرواتب | شهريًا | مشاكل التدقيق |
| أرشفة تأكيدات الدفع | شهريًا | ثغرات التوثيق |
سجلات الموظفين
| المهمة | التكرار | ملاحظات |
|---|---|---|
| تحديث بيانات الموظفين في وزارة الموارد البشرية | عند حدوث تغييرات | خلال 30 يومًا من التغيير |
| تتبع انتهاء التأشيرات/التصاريح | مراجعة شهرية | تخطيط مسبق 30 يومًا |
| مراقبة تواريخ انتهاء فترة الاختبار | شهريًا | تأكيد أو إنهاء |
| مراجعة تجديدات العقود المستحقة | شهريًا | تخطيط قبل الانتهاء |
إدارة الإجازات
| المهمة | التكرار | ملاحظات |
|---|---|---|
| تحديث أرصدة الإجازات | بعد كل إجازة | تتبع دقيق |
| معالجة شهادات الإجازة المرضية | عند الاستلام | خلال 3 أيام من العودة |
| تتبع استخدام الإجازة السنوية | شهريًا | ضمان أخذ الموظفين للإجازة |
مهام الامتثال ربع السنوية
التوطين (للشركات 50+ موظف)
| المهمة | ر1 | ر2 | ر3 | ر4 |
|---|---|---|---|---|
| مراجعة معدل التوطين الحالي | نعم | نعم | نعم | نعم |
| تقييم الفجوة للهدف | نعم | نعم | نعم | نعم |
| تخطيط التوظيف | نعم | نعم | نعم | نعم |
| تسجيل/تحديثات نافس | نعم | نعم | نعم | نعم |
أهداف 2025:
- 7% بحلول 30 يونيو 2025
- 8% بحلول 31 ديسمبر 2025
تدقيق التوثيق
| المهمة | التكرار | ملاحظات |
|---|---|---|
| التحقق من تسجيل جميع العقود | ربع سنوي | امتثال وزارة الموارد البشرية |
| فحص صلاحية التأمين الصحي | ربع سنوي | تغطية جميع الموظفين |
| مراجعة حالة تصاريح العمل | ربع سنوي | لا تصاريح منتهية |
| تدقيق ملفات الموظفين | ربع سنوي | توثيق كامل |
مهام الامتثال السنوية
يناير
| المهمة | التفاصيل |
|---|---|
| تحديث سياسات الموارد البشرية | عكس أي تغييرات في القانون |
| مراجعة عقود العمل | ضمان الامتثال للقانون الحالي |
| تجديدات التأمين الصحي | فحص الالتزام الوطني |
| تحديث دليل الموظف | مراجعة سنوية |
| التدريب على اللوائح الجديدة | إحاطة فريق الموارد البشرية |
تواريخ تقويم 2025 الرئيسية
| التاريخ | الحدث/الموعد النهائي |
|---|---|
| 1 يناير | التزام التأمين الصحي الوطني |
| 15 يونيو | بدء حظر العمل وقت الظهيرة صيفًا |
| 30 يونيو | موعد التوطين 7% |
| 15 سبتمبر | انتهاء حظر العمل وقت الظهيرة صيفًا |
| 31 ديسمبر | موعد التوطين 8% |
امتثال دورة حياة الموظف
التوظيف/الإعداد
| الخطوة | متطلب الامتثال | الموعد النهائي |
|---|---|---|
| عرض العمل | شروط واضحة، عدم تمييز | قبل التوظيف |
| عقد العمل | مكتوب، متوافق مع وزارة الموارد البشرية | خلال 14 يومًا من التوقيع |
| تسجيل العقد | التسجيل في وزارة الموارد البشرية | خلال 14 يومًا |
| طلب تصريح العمل | توثيق صالح | قبل بدء العمل |
| التأمين الصحي | تغطية إلزامية | قبل ختم التأشيرة |
| التسجيل في نظام حماية الأجور | إضافة لنظام الرواتب | خلال 30 يومًا |
إنهاء الخدمة
| الخطوة | متطلب الامتثال | الموعد النهائي |
|---|---|---|
| فترة الإشعار | حسب العقد (30-90 يومًا) | حسب العقد |
| حساب التسوية النهائية | مكافأة وإجازة دقيقة | قبل آخر يوم |
| دفع التسوية النهائية | دفع كامل | خلال 14 يومًا |
| إلغاء التأشيرة | المعالجة عبر وزارة الموارد البشرية | فورًا |
| شهادة الخبرة | تقديم عند الطلب | عند الطلب |
متطلبات الاحتفاظ بالمستندات
الاحتفاظ الإلزامي
| المستند | فترة الاحتفاظ |
|---|---|
| عقود العمل | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
| سجلات الرواتب | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
| سجلات الإجازات | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
| الوقت والحضور | سنتان |
| السجلات التأديبية | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
| سجلات التدريب | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
| تقييمات الأداء | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
| مستندات إنهاء الخدمة | سنتان بعد إنهاء الخدمة |
الاحتفاظ الموصى به الممتد
| المستند | الفترة الموصى بها | السبب |
|---|---|---|
| عقود العمل | 5 سنوات | النزاعات القانونية |
| سجلات الرواتب | 5 سنوات | مطالبات حتى سنتين |
| سجلات التأمين | 5 سنوات | متطلبات التدقيق |
| حوادث السلامة | 7 سنوات | المسؤولية القانونية |
السياسات المطلوبة في مكان العمل
السياسات الإلزامية (50+ موظف)
| السياسة | المتطلب |
|---|---|
| إجراء التظلم | سياسة مكتوبة مطلوبة |
| الإجراء التأديبي | سياسة مكتوبة مطلوبة |
| مكافحة التحرش | موصى به/مطلوب |
| الصحة والسلامة | مطلوب |
السياسات الموصى بها (جميع الشركات)
| السياسة | الغرض |
|---|---|
| دليل الموظف | سياسات مركزية |
| سياسة الإجازات | استحقاقات واضحة |
| سياسة العمل عن بعد | إن كانت قابلة للتطبيق |
| حماية البيانات | خصوصية الموظف |
| وسائل التواصل الاجتماعي | تمثيل الشركة |
| السفر والمصروفات | قواعد السداد |
الاستعداد للتفتيش
ما تفتشه وزارة الموارد البشرية
| المجال | ما يُفحص |
|---|---|
| عقود العمل | مسجلة، متوافقة |
| دفع الرواتب | امتثال نظام حماية الأجور، التوقيت |
| ظروف العمل | الساعات، الاستراحات، السلامة |
| السكن | إذا كان يوفره صاحب العمل |
| التوثيق | ملفات موظفين كاملة |
| التوطين | تحقيق الحصص |
| التأمين الصحي | تغطية جميع الموظفين |
التفتيش بالذكاء الاصطناعي (2025)
تستخدم وزارة الموارد البشرية أنظمة الذكاء الاصطناعي لـ:
- تتبع المخالفات تلقائيًا
- مطابقة البيانات من مصادر متعددة
- تحديد أنماط عدم الامتثال
- الإبلاغ عن الأنشطة المشبوهة
- مراقبة التوطين في الوقت الفعلي
قائمة التحضير للتدقيق
- جميع عقود العمل حالية ومسجلة
- مدفوعات نظام حماية الأجور محدثة
- سجلات الإجازات دقيقة
- ملفات الموظفين كاملة
- التأمين الصحي نشط للجميع
- تصاريح العمل صالحة
- أهداف التوطين محققة
- السياسات موثقة ويمكن الوصول إليها
مرجع العقوبات
المخالفات الشائعة والعقوبات
| المخالفة | نطاق العقوبة |
|---|---|
| عدم الامتثال لنظام حماية الأجور | 5,000 - 50,000 درهم |
| التوظيف بدون تصريح | 50,000 - 200,000 درهم |
| مخالفات قانون العمل | 5,000 - 1,000,000 درهم |
| التوطين الوهمي | 20,000 - 100,000 درهم |
| عدم الامتثال للتأمين الصحي | 500 درهم/شهر لكل موظف |
| مخالفات ساعات العمل | 1,000 - 50,000 درهم |
| مخالفة حظر العمل صيفًا | 5,000 درهم لكل عامل |
| احتجاز جوازات السفر | تهم جنائية محتملة |
العواقب المتصاعدة
| المستوى | العاقبة |
|---|---|
| المخالفة الأولى | تحذير أو غرامة |
| المخالفة المتكررة | غرامة أعلى |
| المخالفة المستمرة | قيود على العمل |
| المخالفة الجسيمة | تعليق الرخصة |
Frequently Asked Questions
أتمتة تتبع امتثال الموارد البشرية
يوفر NeuralHR مراقبة الامتثال في الوقت الفعلي، تنبيهات آلية، إدارة المستندات، وتقارير التدقيق بنقرة واحدة للحفاظ على امتثال مواردك البشرية بالكامل.
Was this guide helpful?
NeuralHR Team
VerifiedUAE HR Compliance Experts
Our team of HR professionals and legal experts specializes in UAE labor law compliance, with extensive experience helping businesses navigate MOHRE regulations, Emiratisation requirements, and workforce management in the UAE and GCC region.
Related Guides
دليل الامتثال لنظام حماية الأجور 2025
دليل شامل للامتثال لنظام حماية الأجور في الإمارات. يشمل التسجيل، ملفات SIF، مواعيد الدفع، العقوبات، ومتطلبات أصحاب العمل.
متطلبات التوطين 2025: دليل الامتثال الشامل
دليل شامل لمتطلبات التوطين في الإمارات 2025. يشمل الأهداف والعقوبات ومزايا نافس وطرق الحساب واستراتيجيات الامتثال للشركات.
قانون العمل الإماراتي 2025: دليل شامل
دليل شامل لقانون العمل الإماراتي 2025 يشمل المرسوم بقانون اتحادي رقم 33/2021، تعديلات 2024، العقود، ساعات العمل، الإجازات، إنهاء الخدمة، والعقوبات.