دليل الامتثال لنظام حماية الأجور 2025

نظام حماية الأجور هو نظام إلزامي للدفع الإلكتروني للرواتب يتتبع جميع مدفوعات رواتب القطاع الخاص في الإمارات. صُمم لحماية حقوق العمال وضمان دفع الأجور في الوقت المناسب.

الأهداف الرئيسية

• ضمان حصول الموظفين على أجورهم في الوقت المحدد
• منع النزاعات حول الأجور بين أصحاب العمل والموظفين
• إنشاء قاعدة بيانات لتتبع مدفوعات الرواتب
• تمكين وزارة الموارد البشرية من مراقبة الامتثال
• حماية العمال من الاستغلال

التغطية الإلزامية

الامتثال لنظام حماية الأجور إلزامي لـ:

• جميع شركات القطاع الخاص المسجلة في وزارة الموارد البشرية
• الشركات في المنطقة الحرة لجبل علي (جافزا)
• المنشآت التي لديها موظف واحد أو أكثر

الاستثناءات

التالي معفى من نظام حماية الأجور:

• الجهات الحكومية الاتحادية والمحلية (لديها أنظمة خاصة)
• العمالة المنزلية (تخضع للوائح منفصلة)
• موظفو بعض المناطق الحرة (قد يكون لديها متطلبات خاصة)

الخطوة 1: فتح حساب مصرفي للشركة

• افتح حسابًا في بنك إماراتي معتمد لمعاملات نظام حماية الأجور
• تأكد من أن البنك يقدم خدمات نظام حماية الأجور
• حافظ على رصيد كافٍ للرواتب

الخطوة 2: التسجيل لدى وكيل نظام حماية الأجور

سجل لدى وكيل معتمد لنظام حماية الأجور:

• البنوك التجارية
• محلات الصرافة
• المؤسسات المالية المعتمدة من المصرف المركزي

الخطوة 3: إعداد نظام تحويل الرواتب

• قم بتهيئة نظام الرواتب لإنشاء ملفات متوافقة
• إعداد التحويلات الآلية
• اختبار النظام قبل أول دورة رواتب

الخطوة 4: إعداد حسابات الموظفين

تأكد من أن جميع الموظفين لديهم:

• حساب مصرفي إماراتي، أو
• بطاقة رواتب مسبقة الدفع من مزود معتمد، أو
• حساب في محل صرافة لاستلام النقد

ملف معلومات الراتب هو ملف إلكتروني موحد يحتوي على تفاصيل دفع الرواتب يجب على أصحاب العمل تقديمه عبر نظام حماية الأجور.

المعلومات المطلوبة في ملف SIF

تنسيق ملف SIF

• تنسيق قياسي محدد من وزارة الموارد البشرية
• تنسيق CSV أو XML (يختلف حسب الوكيل)
• يجب أن يتطابق مع سجلات الموظفين في نظام وزارة الموارد البشرية

مواعيد الدفع

حدود التغطية

للحفاظ على الامتثال، يجب على أصحاب العمل ضمان:

• الحد الأدنى 70% من الموظفين يُدفع لهم عبر نظام حماية الأجور
• الحد الأدنى 75% من إجمالي الأجور تُعالج عبر نظام حماية الأجور

طرق الدفع

جميع مدفوعات نظام حماية الأجور يجب أن تمر عبر:

1. تحويل مصرفي إلى حساب الموظف المصرفي الإماراتي
2. بطاقات رواتب مسبقة الدفع صادرة من مزودين معتمدين
3. حسابات محلات الصرافة لاستلام النقد

الدفع النقدي غير متوافق مع متطلبات نظام حماية الأجور.

العقوبات المالية

العواقب الإدارية

التأثير على العمليات

أصحاب العمل غير الممتثلين يواجهون:

• عدم القدرة على توظيف موظفين جدد
• عدم القدرة على تجديد تصاريح العمل القائمة
• حظر المعاملات العمالية
• تصنيف سلبي للشركة

خطأ: الموظف غير موجود في النظام

السبب: رقم بطاقة العمل لا يتطابق مع سجلات وزارة الموارد البشرية

الحل:

• تحقق من رقم بطاقة العمل
• حدّث سجل الموظف في وزارة الموارد البشرية إذا لزم الأمر
• تواصل مع وزارة الموارد البشرية للتناقضات

خطأ: حساب مصرفي غير صالح

السبب: IBAN غير صحيح أو حساب مغلق

الحل:

• تحقق من IBAN مع الموظف
• احصل على خطاب بنكي جديد إذا لزم الأمر
• حدّث نظام الرواتب

خطأ: عدم تطابق المبلغ

السبب: الراتب في ملف SIF لا يتطابق مع العقد المسجل في وزارة الموارد البشرية

الحل:

• طابق راتب العقد مع الدفع الفعلي
• حدّث سجلات وزارة الموارد البشرية إذا تغير الراتب
• وثّق تغييرات الراتب المعتمدة

خطأ: إدخال مكرر

السبب: نفس الموظف مدرج مرتين في ملف SIF

الحل:

• راجع ملف SIF للسجلات المكررة
• احذف الإدخالات المكررة
• أعد إنشاء الملف

المتطلبات الشهرية

• احسب الرواتب الدقيقة لجميع الموظفين
• أعد ملف SIF بمعلومات صحيحة
• قدم ملف SIF لوكيل نظام حماية الأجور قبل الموعد النهائي
• تأكد من وجود رصيد كافٍ في الحساب المصرفي
• نفذ تحويلات الرواتب
• تحقق من إتمام جميع المدفوعات بنجاح
• احتفظ بالسجلات وإيصالات التأكيد

المراجعة ربع السنوية

• طابق سجلات نظام حماية الأجور مع قائمة موظفي وزارة الموارد البشرية
• حدّث أي تغييرات في الحسابات المصرفية للموظفين
• راجع تقارير الامتثال من وكيل نظام حماية الأجور
• عالج أي تناقضات تم تحديدها

المتطلبات السنوية

• دقق الامتثال لنظام حماية الأجور
• حدّث سجلات الموظفين في نظام وزارة الموارد البشرية
• راجع وحدّث عمليات الرواتب
• درّب موظفي الموارد البشرية الجدد على متطلبات نظام حماية الأجور