دليل لوحات معلومات الموارد البشرية الإماراتي: بناء لوحات تحليلية فعالة 2025

توفر لوحة معلومات الموارد البشرية عرضاً مرئياً لمقاييس القوى العاملة الرئيسية ورؤية موحدة لصحة القوى العاملة وأداة للمراقبة واتخاذ القرار وبيانات تفاعلية وقابلة للتصفية وتحديثات تلقائية.

الرؤى السريعة تتيح رؤية الحالة بنظرة واحدة. البيانات الفورية توفر معلومات حالية. رؤية الاتجاهات ترصد الأنماط مع الوقت. إمكانية الوصول تمكّن الخدمة الذاتية لأصحاب المصلحة. الاتساق يضمن رؤية الجميع لنفس البيانات. التركيز على الإجراء يبرز ما يحتاج انتباهاً.

لوحات تنفيذية للإدارة العليا ومجلس الإدارة تركز على مؤشرات الأداء الاستراتيجية بتحديثات شهرية. لوحات الإدارة لرؤساء الأقسام تغطي المقاييس التشغيلية أسبوعياً. لوحات العمليات لفريق الموارد البشرية تتتبع مقاييس العمليات يومياً. الخدمة الذاتية للمديرين توفر بيانات الفريق فورياً. لوحات الموظفين تظهر البيانات الشخصية فورياً.

لوحات القوى العاملة تتتبع عدد الموظفين والتركيبة السكانية والامتثال. لوحات التوظيف تظهر خط الأنابيب ووقت الملء والمصادر. لوحات الاحتفاظ تراقب الدوران والأقدمية والمخاطر. لوحات الأداء تعرض التقييمات والأهداف والمعايرة. لوحات التعويضات تغطي الرواتب ونسبة السوق والتكاليف. لوحات التعلم تتتبع ساعات التدريب والإتمام والمهارات. لوحات المشاركة تظهر درجات الاستطلاع والاتجاهات.

تشمل 5-7 مؤشرات أداء رئيسية تظهر أهم المقاييس ومؤشرات الحالة بإشارات ضوئية أخضر/أصفر/أحمر وخطوط الاتجاه تظهر الاتجاه من شهر لآخر والمقارنات مع الهدف والعام الماضي والتنبيهات للعناصر التي تتطلب انتباهاً.

عدد الموظفين مع التباين عن الشهر الماضي ومعدل الدوران مقابل الهدف ووقت الملء مقارنة بالهدف ومعدل التوطين مقابل الهدف المطلوب ودرجة المشاركة مقابل الهدف وتكلفة العمالة مقابل الميزانية.

ضع علامة عندما يكون معدل التوطين أقل من الهدف مع حاجة لخطة عمل وعندما يتجاوز دوران القسم الحد مع حاجة للتركيز على الاحتفاظ وعندما تكون المناصب الحرجة مفتوحة لأكثر من 60 يوماً.

اعرض إجمالي عدد الموظفين مع التغيير الشهري والتغيير منذ بداية العام والتباين عن الميزانية. أظهر تفصيل الحركة بما في ذلك التعيينات الجديدة والمغادرين والتحويلات الداخلية للفترة.

اعرض التوزيع حسب القسم برسم بياني شريطي أفقي وحسب الموقع بخريطة أو رسم شريطي وحسب الجنس برسم دائري وحسب الفئة العمرية برسم بياني وحسب الأقدمية برسم بياني وحسب الجنسية برسم شريطي متراكم.

أظهر التوطين برسم المقياس يعرض المعدل الحالي مقابل الهدف. مؤشر حالة امتثال نظام حماية الأجور يظهر حالة الامتثال وتاريخ آخر دفعة. حالة التأشيرة تظهر أعداد المنتهية خلال 30 و60 يوماً. نسبة تغطية التأمين الصحي مع حالة الامتثال.

اعرض عدد المناصب المفتوحة والمرشحين في خط الأنابيب وقمع التوظيف من الطلبات عبر الفرز والمقابلات والعروض إلى التعيين. أظهر معدل التحويل الإجمالي من الطلبات إلى التعيين.

وقت الملء بالأيام مقابل الفترة السابقة وتكلفة التعيين مقابل الفترة السابقة ومعدل قبول العروض مقابل الهدف والتعيينات مقابل الخطة. استخدم مؤشرات إشارات المرور للحالة.

قارن المصادر تظهر الطلبات والتعيينات ومعدل التحويل وتكلفة التعيين وتقييم الجودة. تشمل المصادر مواقع التوظيف ولينكد إن والإحالات والوكالات والتقديم المباشر.

أظهر المناصب حسب أيام الفتح بالأحمر لأكثر من 60 يوماً والأصفر لـ 30-60 يوماً والأخضر لأقل من 30 يوماً. تشمل القسم والحالة الحالية.

البساطة تعني الأقل أفضل مع 5-7 مقاييس رئيسية. التسلسل الهرمي المرئي يضع الأهم في الأعلى/اليسار. التصميم المتسق يستخدم نفس الألوان والخطوط والتخطيطات. معنى اللون يستخدم الأخضر للجيد والأصفر للمراقبة والأحمر للتنبيه. السياق يظهر الأهداف والاتجاهات. التفاعلية تتيح التفصيل والتصفية.

استخدم الأرقام الكبيرة أو المقاييس للمقاييس الفردية. الرسوم الشريطية تعمل للمقارنات. الرسوم الخطية تظهر الاتجاهات مع الوقت. الرسوم الدائرية تظهر التكوين مع فئات محدودة. الرسوم البيانية تظهر التوزيعات. رسوم التشتت تظهر العلاقات. الخرائط تعمل للبيانات الجغرافية.

الرأس يحتوي على عنوان لوحة المعلومات والتاريخ والفلاتر. الصف العلوي يعرض المقاييس الرئيسية مع 3-5 أرقام كبيرة أو مقاييس. المنطقة الرئيسية تظهر أهم الرسوم على اليسار والتفاصيل الداعمة الثانوية على اليمين. القسم السفلي يحتوي على الجداول والقوائم والبيانات التفصيلية.