دليل تقارير الموارد البشرية الإماراتي: تقارير الامتثال والإدارة 2025

الامتثال يضمن تلبية المتطلبات القانونية. اتخاذ القرار يعلم قرارات الإدارة. تتبع الأداء يراقب فعالية الموارد البشرية. المساءلة تثبت قيمة الموارد البشرية. التخطيط يدعم تخطيط القوى العاملة.

التقارير التشغيلية لفريق الموارد البشرية يومية أو أسبوعية للإدارة اليومية. تقارير الإدارة للقيادة شهرية أو ربع سنوية لقرارات العمل. تقارير الامتثال للجهات التنظيمية حسب الحاجة للامتثال القانوني. التقارير الاستراتيجية لمجلس الإدارة والتنفيذيين ربع سنوية أو سنوية للمواءمة الاستراتيجية.

نظام حماية الأجور لوزارة الموارد البشرية شهرياً قبل تاريخ الراتب. التوطين للوزارة نصف سنوياً في يونيو وديسمبر. التأمين الصحي لهيئة الصحة مستمر حسب الحاجة. إحصاءات العمل لمركز الإحصاء سنوياً حسب الطلب. نهاية الخدمة للوزارة عند الإنهاء مع التسوية النهائية.

يتضمن تقرير امتثال نظام حماية الأجور إجمالي الموظفين والموظفين المدفوع لهم عبر النظام ونسبة الامتثال وتفاصيل الدفع حسب الفئة تظهر الدفعات الكاملة والجزئية وغير المدفوعة مع الأعداد والمبالغ. وثق الاستثناءات مع الموظف والسبب والإجراء المتخذ. تضمن تفاصيل البنك مع البنك الوكيل ومرجع التحويل والتاريخ.

يتضمن التقرير إجمالي القوى العاملة الماهرة وعدد ونسبة المواطنين الإماراتيين وعدد ونسبة غير الإماراتيين والمعدل الحالي مقابل المعدل المطلوب والحالة كممتثل أو غير ممتثل. التفصيل حسب فئة الوظيفة يشمل الإدارة والمهني والتقني والكتابي والمبيعات والخدمة. تتبع التقدم يظهر الفترة السابقة والفترة الحالية والتغيير والتعيينات والمغادرات.

تقرير الحضور يغطي الحضور اليومي والغياب للموارد البشرية والمديرين. حالة الإجازة تغطي طلبات الإجازة والموافقات للموارد البشرية والمديرين. خط أنابيب التوظيف يغطي الطلبات والمقابلات لفريق التوظيف. الإعداد يغطي حالة الموظفين الجدد للموارد البشرية. المغادرات تغطي الاستقالات وإنهاء الخدمة للموارد البشرية.

الملخص يظهر أعداد ونسب الحالة للحاضرين والغياب المخطط وغير المخطط والتأخير والعمل من المنزل والإجازة. التفصيل حسب القسم يظهر عدد الموظفين والحاضرين والغائبين ونسبة الحضور. قائمة الاستثناءات تشمل الغياب غير المخطط والتأخيرات مع الموظف والقسم والسبب والحالة.

أظهر الموظفين الحاليين في إجازة مع القسم ونوع الإجازة والتواريخ. قائمة الطلبات المعلقة التي تنتظر الموافقة. لخص استخدام الإجازة منذ بداية السنة حسب نوع الإجازة تظهر المستحق والمستخدم والرصيد. تضمن توقعات الإجازة مع الإجازة المعتمدة المستقبلية حسب الشهر.

الملخص التنفيذي يغطي أبرز النقاط والمخاوف الرئيسية في 3-5 نقاط. ملخص القوى العاملة يظهر الحالي مقابل الفترة السابقة لعدد الموظفين والتعيينات الجديدة والمغادرين ومعدل الدوران والمناصب المفتوحة. قسم التوظيف يظهر المناصب الملغاة ووقت الملء وقبول العروض والطلبات مع قائمة المناصب المفتوحة. قسم الدوران يظهر المغادرين مع الاسم والقسم والنوع والسبب ومستوى الخطر.

لوحة المعلومات التنفيذية تظهر مؤشرات الأداء مع نتيجة الربع والهدف والحالة والاتجاه لعدد الموظفين والدوران ووقت الملء والمشاركة والتوطين وساعات التدريب. تحليل القوى العاملة يظهر حركة عدد الموظفين والتفصيل حسب القسم. تحليل التوظيف يقارن الأرباع للتعيينات ووقت الملء وتكلفة التعيين ومعدل القبول. تحليل الاحتفاظ يظهر اتجاهات الدوران وأهم أسباب المغادرة.

تشمل مراجعة التعويضات إجمالي تكلفة العمالة والتكلفة لكل موظف ومتوسط نسبة السوق والترقيات ونسبة زيادة الرواتب. تحديث المبادرات الاستراتيجية يظهر الحالة ونسبة التقدم والملاحظات. التوقعات والتوصيات تغطي مجالات التركيز الرئيسية والمخاطر مع التخفيف.

تشمل الأقسام الملخص التنفيذي مع الإنجازات والتحديات الرئيسية ونظرة عامة على القوى العاملة مع التركيبة السكانية والتغييرات واستقطاب المواهب مع إنجازات التوظيف والاحتفاظ بالمواهب مع تحليل الدوران والأداء مع نتائج التقييم والتعويضات مع تحليل الرواتب والتطوير مع التدريب والخلافة والمشاركة مع نتائج الاستطلاع والامتثال مع الحالة التنظيمية وعمليات الموارد البشرية مع كفاءة العمليات والسنة القادمة مع الخطط والأولويات.

المقاييس الرئيسية يجب أن تظهر 5-7 مؤشرات أداء حاسمة. الاتجاهات توفر مقارنة سنوية. المخاطر تغطي مخاطر الأعمال المتعلقة بالموارد البشرية. المواءمة الاستراتيجية تظهر الموارد البشرية تدعم استراتيجية العمل. الاستثمار يغطي استخدام ميزانية الموارد البشرية. التوصيات تبرز القرارات الرئيسية المطلوبة.

التركيز على الجمهور يطابق المحتوى مع احتياجات القارئ. التوجه نحو الإجراء يبرز ما يحتاج انتباهاً. المرئي يستخدم الرسوم البيانية. المتسق يستخدم نفس التنسيق كل فترة. في الوقت المناسب يسلم عند الحاجة. الدقيق يتحقق من البيانات قبل المشاركة.

الملخص التنفيذي يحتوي على النتائج الرئيسية في 3-5 نقاط والقضايا الحرجة التي تتطلب انتباهاً والتوصيات. لوحة المقاييس الرئيسية توفر عرضاً مرئياً لمؤشرات الأداء مع مؤشرات حالة إشارات المرور وأسهم الاتجاه. التحليل المفصل يشمل قسماً حسب مجال الموضوع وجداول البيانات والرسوم البيانية والتعليق. القضايا والمخاطر تغطي العناصر التي تتطلب انتباهاً مع الإجراءات المقترحة. التوقعات تغطي المؤشرات المستقبلية ومعاينة الفترة القادمة. الملحق يحتوي على البيانات التفصيلية وملاحظات المنهجية والتعريفات.

الحضور اليومي يمكن أن يكون مؤتمتاً بالكامل. الحالة الأسبوعية يمكن أن تكون مؤتمتة بشكل كبير. التقرير الشهري للموارد البشرية شبه مؤتمت. تقارير الامتثال مؤتمتة بشكل كبير. التقارير الاستراتيجية مؤتمتة جزئياً. حدد التقارير المتكررة ووحد مصادر البيانات وابنِ القوالب وأعد الإنشاء المجدول وضبط التوزيع.