دليل التحقق من الخلفية في الإمارات: فحص الموظفين والتحقق 2025
دليل شامل للتحقق من خلفية الموظفين في الإمارات يشمل التحقق من العمل والتعليم والسجلات الجنائية والمراجع ومتطلبات الموافقة.
Quick Summary: دليل شامل للتحقق من خلفية الموظفين في الإمارات يشمل التحقق من العمل والتعليم والسجلات الجنائية والمراجع ومتطلبات الموافقة.
التحقق من الخلفية يساعد أصحاب العمل في التأكد من مؤهلات المرشحين وتقليل مخاطر التوظيف. في القوى العاملة المتنوعة في الإمارات، التحقق مهم بشكل خاص بسبب تعدد الجنسيات ومعايير التوثيق المختلفة.
جميع عمليات التحقق من الخلفية تتطلب موافقة كتابية من المرشح ويجب أن تتوافق مع مبادئ حماية البيانات في الإمارات.
| الجانب | التفاصيل |
|---|---|
| الوضع القانوني | مسموح بموافقة |
| التحققات الشائعة | العمل، التعليم، الجنائي |
| الموافقة المطلوبة | نعم، مكتوبة |
| الجدول الزمني | 3-14 يوماً عادةً |
| التكلفة | 200-2,000 درهم لكل تحقق |
لماذا التحقق من الخلفية
الأسباب التجارية
| السبب | التأثير |
|---|---|
| التحقق من المؤهلات | التأكد من أن المؤهلات حقيقية |
| تقليل المخاطر | تجنب دعاوى التوظيف بإهمال |
| حماية السمعة | منع الاحتيال، سوء السلوك |
| ضمان الملاءمة | تأكيد تاريخ العمل |
| الامتثال | المتطلبات التنظيمية |
الاعتبارات الخاصة بالإمارات
| العامل | التفاصيل |
|---|---|
| قوى عاملة متنوعة | جنسيات متعددة، صعوبة التحقق |
| تزوير المستندات | وجود مصانع شهادات |
| تحديات المراجع | قد لا يستجيب أصحاب العمل السابقون |
| قوانين الخصوصية | يجب الحصول على موافقة |
أنواع التحقق من الخلفية
نظرة عامة
| نوع التحقق | ما يتحقق منه | الجدول الزمني |
|---|---|---|
| تاريخ العمل | الوظائف السابقة، المسميات، التواريخ | 3-7 أيام |
| التعليم | الشهادات، الاعتمادات | 3-10 أيام |
| السجل الجنائي | شهادة حسن السيرة | 5-14 يوماً |
| فحص المراجع | الأداء، الشخصية | 3-5 أيام |
| التراخيص المهنية | أوراق اعتماد صالحة | 2-5 أيام |
| فحص الائتمان | التاريخ المالي | 3-7 أيام |
| وسائل التواصل الاجتماعي | الحضور على الإنترنت | 1-3 أيام |
التحقق من العمل
ما يجب التحقق منه
| العنصر | الطريقة |
|---|---|
| اسم الشركة | التحقق من وجود الشركة |
| تواريخ العمل | المطابقة مع السيرة الذاتية |
| المسمى الوظيفي | تأكيد الدور |
| المسؤوليات | نطاق العمل |
| سبب المغادرة | فحص العلامات الحمراء |
| الأهلية لإعادة التوظيف | مؤشر الأداء |
عملية التحقق
| الخطوة | الإجراء |
|---|---|
| 1 | الحصول على موافقة المرشح |
| 2 | طلب جهة اتصال الموارد البشرية من المرشح |
| 3 | الاتصال بالموارد البشرية لصاحب العمل السابق |
| 4 | استخدام القنوات الرسمية (ليس الشخصية) |
| 5 | توثيق الردود |
| 6 | وضع علامة على التناقضات |
التحقق من التعليم
ما يجب التحقق منه
| العنصر | التفاصيل |
|---|---|
| اسم المؤسسة | مؤسسة معتمدة |
| الشهادة/الدبلوم | النوع الممنوح |
| مجال الدراسة | التخصص |
| تواريخ الحضور | المطابقة مع السيرة الذاتية |
| تاريخ التخرج | متى مُنحت الشهادة |
| الامتيازات/التقديرات | إذا ادُعيت |
طرق التحقق
| الطريقة | متى تُستخدم |
|---|---|
| الاتصال المباشر | الطريقة المفضلة |
| التحقق عبر الإنترنت | إذا قدمتها المؤسسة |
| قاعدة بيانات حكومية | بعض الدول لديها |
| خدمة طرف ثالث | للكفاءة |
| فحص التصديق | تحقق وزارة الخارجية الإماراتية |
التحقق من التصديق الإماراتي
| الخطوة | الغرض |
|---|---|
| تصديق البلد الأصلي | وزارة الخارجية |
| تصديق السفارة الإماراتية | في البلد الأصلي |
| تصديق وزارة الخارجية الإماراتية | في الإمارات |
| التحقق النهائي | فحص أختام التصديق |
التحقق من السجل الجنائي
شهادة حسن السيرة الإماراتية
| الجانب | التفاصيل |
|---|---|
| للمقيمين | شهادة حسن السيرة من الشرطة |
| المعالجة | عبر مراكز الشرطة/التطبيق |
| الجدول الزمني | 3-7 أيام |
| الصلاحية | عادةً 3 أشهر |
| التكلفة | 200-300 درهم |
شهادة البلد الأصلي
| الحالة | المتطلب |
|---|---|
| جديد في الإمارات | شهادة من البلد الأصلي |
| عاش في دول متعددة | شهادة من كل دولة |
| إقامة طويلة في الإمارات | قد تكفي الشهادة الإماراتية |
متى يُطلب
| نوع الوظيفة | مطلوب عادةً |
|---|---|
| المناصب المالية | نعم |
| رعاية الأطفال/التعليم | نعم |
| الرعاية الصحية | نعم |
| الحكومة | نعم |
| الأمن | نعم |
| المكتب العام | حسب الحالة |
فحص المراجع
أنواع المراجع
| النوع | المصدر |
|---|---|
| مهني | المشرفون السابقون |
| أكاديمي | الأساتذة، المستشارون |
| شخصي | مراجع الشخصية |
| عميل | العملاء السابقون |
أسئلة فحص المراجع
| السؤال | ما يكشفه |
|---|---|
| كيف تعرف المرشح؟ | العلاقة |
| ما كان دوره؟ | التحقق من الوظيفة |
| كيف كان أداؤه؟ | جودة العمل |
| ما نقاط قوته؟ | القدرات |
| مجالات للتطوير؟ | نقاط الضعف |
| لماذا غادر؟ | ظروف المغادرة |
| هل ستعمل معه مرة أخرى؟ | التقييم العام |
الموافقة والخصوصية
المتطلبات القانونية
| المتطلب | التفاصيل |
|---|---|
| موافقة كتابية | قبل أي تحقق |
| موافقة محددة | لكل نوع من التحقق |
| حماية البيانات | التعامل مع المعلومات بعناية |
| تحديد الغرض | فقط لقرار التوظيف |
| السرية | تخزين آمن |
عناصر نموذج الموافقة
- اسم المرشح وتوقيعه
- قائمة التحققات التي ستُجرى
- التفويض بالاتصال بأصحاب العمل/المؤسسات السابقة
- الإقرار بصحة المعلومات
- إخلاء المسؤولية
- تاريخ الموافقة
مهم: لا تُجرِ أبداً تحققاً من الخلفية بدون موافقة كتابية من المرشح. احتفظ بنماذج الموافقة وسجلات التحقق بشكل آمن لأغراض التدقيق.
التعامل مع العلامات الحمراء
عند ظهور مشاكل
| المشكلة | الإجراء |
|---|---|
| تناقض طفيف | اطلب من المرشح التوضيح |
| تناقض كبير | وثّق، قد يُستبعد |
| غير قادر على التحقق | دوّن في الملف، قيّم المخاطر |
| سجل جنائي | قيّم الصلة بالدور |
| مرجع سيئ | احصل على مراجع إضافية |
التوثيق
| المستند | الغرض |
|---|---|
| نتائج التحقق | مسار التدقيق |
| ملاحظات العلامات الحمراء | دعم القرار |
| تفسير المرشح | السياق |
| القرار النهائي | السجل |
تقديرات التكلفة
| نوع التحقق | نطاق التكلفة (درهم) |
|---|---|
| التحقق من العمل الأساسي | 200-500 |
| التعليم | 300-800 |
| الجنائي (الإمارات) | 200-400 |
| الجنائي (دولي) | 500-1,500 |
| حزمة شاملة | 1,000-3,000 |
Frequently Asked Questions
أتمتة التحقق من الخلفية
يتكامل NeuralHR مع خدمات التحقق من الخلفية للفحص الآلي، إدارة الموافقات، وتتبع الامتثال.
Was this guide helpful?
NeuralHR Team
VerifiedUAE HR Compliance Experts
Our team of HR professionals and legal experts specializes in UAE labor law compliance, with extensive experience helping businesses navigate MOHRE regulations, Emiratisation requirements, and workforce management in the UAE and GCC region.
Related Guides
دليل عملية التوظيف في الإمارات: خطوات توظيف الموظفين 2025
دليل شامل لتوظيف الموظفين في الإمارات يشمل المصادر والفرز والمقابلات ومعالجة التأشيرات ومتطلبات التوطين وتكاليف التوظيف.
دليل تأهيل الموظفين في الإمارات: قائمة التحقق والممارسات الفضلى 2025
قائمة تحقق شاملة لتأهيل الموظفين في الإمارات تشمل ما قبل التأهيل، اليوم الأول، أول 90 يوماً، إعداد WPS، الهوية الإماراتية، ومراجعة فترة التجربة.
دليل عقد العمل في الإمارات: المتطلبات والأنواع والنماذج 2025
دليل شامل لعقود العمل في الإمارات يشمل متطلبات العقود محددة المدة، تسجيل وزارة الموارد البشرية، البنود الإلزامية، تفصيل الراتب، وشروط فترة التجربة.