أساسيات امتثال الموارد البشرية للشركات الصغيرة والمتوسطة في الإمارات: دليل شامل 2025

الشركات الصغيرة جداً لديها 1-9 موظفين. الشركات الصغيرة لديها 10-49 موظف. الشركات المتوسطة لديها 50-249 موظف. كل فئة لها اعتبارات وموارد امتثال مختلفة.

مطلوب لكل موظف: عقد مكتوب، مسجل لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين، نسخة عربية مع قبول ثنائي اللغة، ومحدد المدة فقط منذ فبراير 2022. استخدم نموذج الوزارة المحمّل من البوابة، سجّل من خلال تسهيل أو تطبيق الوزارة، واحتفظ بنسخ في ملف الموظف بالإضافة إلى نسخة رقمية احتياطية. الخطأ الشائع للشركات الصغيرة والمتوسطة هو استخدام الاتفاقيات الشفهية أو العقود غير المسجلة.

سجل مع وكيل نظام حماية الأجور المعتمد وهو البنك. ادفع جميع الرواتب من خلال النظام. قدم ملف SIF شهرياً. ادفع خلال 15 يوماً من تاريخ الاستحقاق. الخطوات هي فتح حساب بنكي للشركات مع إمكانية نظام حماية الأجور، تسجيل الشركة مع نظام البنك، إنشاء ملف SIF كل شهر باستخدام برنامج الموارد البشرية أو أداة البنك، وتحويل الرواتب قبل الموعد النهائي.

التأخر 15+ يوم يؤدي إلى تحذير. التأخر 30+ يوم يؤدي إلى غرامات وتجميد التصاريح. الدفع خارج النظام يؤدي إلى غرامات تصل إلى 50,000+ درهم. نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة: معظم البنوك الإماراتية تقدم نظام حماية الأجور مجاناً للشركات الصغيرة والمتوسطة لذا اسأل البنك.

إلزامي لجميع الموظفين في الإمارات. يجب على صاحب العمل توفير الحد الأدنى من التغطية حسب متطلبات هيئة الصحة بدبي أو أبوظبي. يغطي الموظف مع المعالين اختياري. التكاليف: الأساسي المتوافق 600-1,200 درهم سنوياً، القياسي 1,500-3,000 درهم، المحسن 3,000-6,000 درهم. نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة: الوثائق الجماعية لـ 5+ موظفين تحصل على أسعار أفضل.

العملية هي التقديم لتصريح العمل من خلال الوزارة، يُصدر تصريح الدخول، يدخل الموظف الإمارات، الفحص الطبي، طلب الهوية الإماراتية، وختم التأشيرة. التكاليف: تصريح العمل 300-500 درهم، تصريح الدخول 500-1,000 درهم، الفحص الطبي 300-500 درهم، الهوية الإماراتية 370 درهم، ختم التأشيرة 500-1,000 درهم. الإجمالي 2,000-3,500 درهم. نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة: استخدم خدمات العلاقات الحكومية بـ 500-1,000 درهم لكل تأشيرة إذا لم يكن لديك خبرة داخلية.

الإجازة السنوية بعد سنة هي 30 يوم تقويمي. الإجازة السنوية لـ 6-12 شهر هي يومان لكل شهر. الإجازة المرضية 90 يوم إجمالي مع 15 براتب كامل، 30 نصف راتب، 45 بدون راتب. إجازة الأمومة 60 يوم مع 45 براتب كامل و15 نصف راتب. إجازة الأبوة للآباء 5 أيام عمل. إجازة العزاء 3-5 أيام. نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة: تتبع الإجازات بدقة لأن الإجازة غير المستخدمة يجب دفعها عند إنهاء الخدمة.

الساعات اليومية بحد أقصى 8 ساعات. الساعات الأسبوعية بحد أقصى 48 ساعة. العمل الإضافي بحد أقصى ساعتين يومياً. تخفيض رمضان ساعتين يومياً. معدلات العمل الإضافي: العمل الإضافي العادي 125% من الأجر بالساعة، العمل الليلي أو العطلات 150% من الأجر بالساعة. الحساب: الأجر بالساعة يساوي الراتب الأساسي مقسوماً على 30 مقسوماً على 8، أجر العمل الإضافي يساوي الأجر بالساعة مضروباً في 1.25 أو 1.5 مضروباً في ساعات العمل الإضافي. خطأ الشركات الصغيرة والمتوسطة: عدم دفع العمل الإضافي أو حساب المعدلات بشكل خاطئ.

بحد أقصى 6 أشهر، يجب أن تكون في العقد، يمكن إنهاء الخدمة بإشعار 14 يوم، لا مكافأة نهاية خدمة إذا أقل من سنة. أفضل الممارسات: استخدم الـ 6 أشهر كاملة للتقييم، وثّق مشاكل الأداء، أعطِ إشعاراً كتابياً لإنهاء الخدمة، ادفع جميع المستحقات خلال 14 يوماً.

من يستحق: الموظفون بخدمة 1+ سنة. الحساب: 1-5 سنوات هي 21 يوماً لكل سنة، 5+ سنوات هي 30 يوماً لكل سنة. الصيغة: المكافأة تساوي الراتب الأساسي مقسوماً على 30 مضروباً في الأيام مضروباً في السنوات. الحد الأقصى راتب سنتين إجمالي. مثال لـ 5 سنوات براتب أساسي 8,000 درهم: 8,000 مقسوماً على 30 مضروباً في 21 مضروباً في 5 يساوي 28,000 درهم. نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة: خصص شهرياً حوالي 5.8% من الراتب الأساسي لتجنب صدمة التدفق النقدي.

فترات الإشعار: أثناء التجربة 14 يوم، بعد التجربة 30-90 يوم حسب العقد. التسوية النهائية خلال 14 يوماً تشمل الراتب المستحق والإجازة السنوية غير المستخدمة ومكافأة نهاية الخدمة إن كانت مؤهلة وتذكرة الإعادة للوطن وأي مستحقات تعاقدية. خطأ الشركات الصغيرة والمتوسطة: التسويات النهائية المتأخرة تؤدي إلى شكاوى الوزارة.

عقود العمل تُحفظ لمدة العمل + سنتين. سجلات الرواتب لـ 5 سنوات. سجلات الإجازات لـ 5 سنوات. وثائق التأشيرة لمدة العمل + سنتين. السجلات الطبية لـ 5 سنوات. نصيحة للشركات الصغيرة والمتوسطة: التخزين الرقمي مقبول باستخدام برنامج الموارد البشرية أو التخزين السحابي.

أقل من 50 موظف ماهر لا حصة حالياً. 50+ موظف ماهر يتطلب 8% إماراتيين بحلول نهاية 2025. ما يُحتسب كماهر: مستويات المهارة 1-5 في تصنيف الوزارة بما في ذلك المديرين والمهنيين والفنيين والموظفين الكتابيين وعمال الخدمة أو المبيعات. لا يشمل: العمال، العمالة المنزلية، الزراعة.

لكل وظيفة شاغرة 9,000 درهم شهرياً. التكلفة السنوية لكل وظيفة 108,000 درهم.

إذا كنت تقترب من 50 موظف: راقب عدد الموظفين بعناية، ابدأ توظيف الإماراتيين مبكراً، سجّل في منصة نافس، استفد من دعم نافس حتى 8,000 درهم شهرياً.