توظيف أول موظف في الإمارات: دليل خطوة بخطوة 2025

يجب أن يكون لديك رخصة تجارية نشطة ونشاط ذو صلة بالوظيفة وشركة مسجلة لدى وزارة الموارد البشرية والتوطين. تحقق من أن رخصتك سارية وتغطي الوظيفة التي توظف لها.

كل شركة تحصل على حصة تأشيرات بناءً على حجم المكتب ونشاط الأعمال وقواعد المنطقة الحرة إن وجدت. تحقق من خلال تسجيل الدخول إلى بوابة الوزارة وعرض بطاقة المنشأة والتحقق من الحصة المتاحة. الحد الأدنى للبر الرئيسي عادة تأشيرة واحدة لكل 9 متر مربع من مساحة المكتب. المناطق الحرة تختلف حسب المنطقة والباقة المشتراة.

قبل دفع الرواتب تحتاج إلى حساب بنكي للشركات وتسجيل نظام حماية الأجور مع البنك والقدرة على إنشاء ملفات SIF. افتح الحساب قبل بدء عملية التوظيف.

مطلوب قبل معالجة التأشيرة. اختر مزود تأمين وتأكد من خيارات الخطط المتوافقة واعرف عملية إضافة الموظفين.

تضمين مسمى وظيفي واضح ومعياري في السوق و5-8 مسؤوليات رئيسية والمهارات والخبرة والمؤهلات المطلوبة ونطاق راتب مدروس والمزايا التي ستقدمها وموقع العمل مع خيارات العمل عن بعد.

الهيكل النموذجي هو الراتب الأساسي 50-60% وبدل السكن 25-30% وبدل النقل 5-10% والبدلات الأخرى 5-10%. مهم: يُستخدم الراتب الأساسي لحساب مكافأة نهاية الخدمة لذا خطط الهيكل بحكمة.

تحقق من الإعلانات المماثلة على بوابات التوظيف واستخدم استطلاعات الرواتب لمعايير الصناعة واسأل وكالات التوظيف عن بيانات السوق وتحدث مع نظرائك في شبكتك.

بوابات التوظيف تكلف 500-3,000 درهم شهرياً للتوظيف بكميات كبيرة. LinkedIn مجاني إلى 2,000 درهم شهرياً للوظائف المهنية. الإحالات تكلف مكافأة للمرشحين ذوي الجودة. وكالات التوظيف تكلف 8-15% من الراتب السنوي للوظائف المتخصصة. وسائل التواصل الاجتماعي مجانية لبناء العلامة التجارية.

Bayt.com هو الرائد إقليمياً. LinkedIn للوظائف المهنية. Indeed UAE للتوظيف بكميات كبيرة. GulfTalent للوظائف المتوسطة والعليا. Dubizzle لوظائف متنوعة.

اجعلها بسيطة ولكن شاملة. فحص السيرة الذاتية يطابق المتطلبات. الفحص الهاتفي يستغرق 15-20 دقيقة للأساسيات. المقابلة الشخصية أو بالفيديو تستغرق 45-60 دقيقة. التحقق من المراجع يتطلب مرجعين كحد أدنى. العرض هو خطاب عرض مكتوب.

لنقل التأشيرة داخل الإمارات: نسخة جواز السفر ونسخة التأشيرة الحالية ونسخة الهوية الإماراتية وشهادة عدم ممانعة من صاحب العمل الحالي إن كان موظفاً والشهادات التعليمية المصدقة إن طُلب وصور جواز السفر. للتأشيرة الجديدة من خارج الإمارات: نسخة جواز السفر بصلاحية 6+ أشهر وصور جواز السفر والشهادات التعليمية المصدقة وشهادات الخبرة إن طُلب.

التقديم من خلال بوابة الوزارة أو تسهيل. المستندات المطلوبة هي مستندات الشركة بما في ذلك الرخصة التجارية وبطاقة المنشأة ونسخة جواز سفر الموظف وخطاب العرض والوصف الوظيفي. الجدول الزمني 2-3 أيام عمل. التكلفة 300-500 درهم.

بعد الموافقة على تصريح العمل يُصدر تصريح الدخول صالحاً لمدة 60 يوماً ويمكن للموظف دخول الإمارات. التكلفة 500-1,000 درهم. يجب على الموظف الدخول خلال 60 يوماً.

في مراكز طبية معتمدة مع فحص دم لفيروس نقص المناعة والتهاب الكبد ب والسل بالإضافة إلى أشعة صدر. النتائج خلال 1-2 يوم مع بعض نفس اليوم. التكلفة 300-500 درهم. إذا فشل الفحص لا يمكن إصدار التأشيرة.

طلب الهوية الإماراتية من خلال موقع الهيئة الاتحادية للهوية أو مراكز الطباعة يستغرق 5-7 أيام عمل بتكلفة 370 درهم لصلاحية سنتين. ختم التأشيرة في الإدارة العامة للإقامة أو مراكز آمر يستغرق 3-5 أيام عمل بتكلفة 500-1,000 درهم.

مطلوب لجميع موظفي البر الرئيسي. أنشئ العقد على بوابة الوزارة واختر النموذج القياسي وأضف الراتب والشروط ويوقع الطرفان رقمياً أو فعلياً ويُسجل العقد تلقائياً. جميع العقود الجديدة محددة المدة منذ فبراير 2022 بمدة أقصاها 3 سنوات وقابلة للتجديد.

الأطراف مع تفاصيل صاحب العمل والموظف، والمسمى الوظيفي حسب تصريح العمل، وتاريخ البدء كأول يوم عمل، والمدة كفترة العقد، وتفصيل الراتب لجميع المكونات، وساعات العمل 8 ساعات يومياً و48 ساعة أسبوعياً، والإجازة حسب القانون أو أفضل، والتجربة بحد أقصى 6 أشهر، وفترة الإشعار بحد أدنى 30 يوماً، وأسباب وعملية إنهاء الخدمة.

جاهزية مكان العمل وإعداد الكمبيوتر والمعدات وإنشاء حساب البريد الإلكتروني وترتيب بطاقات الدخول وخطاب الحساب البنكي لحساب راتب الموظف ومواد الترحيب جاهزة.

الترحيب والتعارف وجولة في المكتب وتوقيع عقد العمل وجمع المستندات الموقعة وإصدار بطاقات الدخول وشرح إعداد تقنية المعلومات وجلسة تأهيل الموارد البشرية وإرشادات الحساب البنكي.

قبل الراتب الأول أضف الموظف إلى نظام الموارد البشرية أو الرواتب واجمع تفاصيل الحساب البنكي وسجل في نظام حماية الأجور واختبر الدفع إن أمكن. الراتب الأول من خلال النظام يحسب التناسب للشهر الجزئي ويشمل أي بدلات متفق عليها وينشئ ملف SIF ويقدم للبنك ويحتفظ بسجل كشف الراتب.

خلال الشهر الأول أضف الموظف إلى وثيقة المجموعة أو اشترِ وثيقة فردية وقدم بطاقة التأمين واشرح التغطية.