إعداد الموارد البشرية للشركات الناشئة في الإمارات: دليل شامل لبناء الموارد البشرية من الصفر 2025

الحساب البنكي للشركات حرج بتكلفة متغيرة. تسجيل نظام حماية الأجور حرج ومجاني مع البنك. مزود التأمين الصحي حرج بتكلفة حسب العرض. نظام ملفات الموارد البشرية أولوية عالية بمجاني إلى 200 درهم شهرياً. النماذج القياسية أولوية عالية بمجاني إلى 5,000 درهم.

المتطلبات تشمل الرخصة التجارية وعقد التأسيس ونسخ جوازات السفر للمساهمين وإثبات العنوان. الجدول الزمني 2-8 أسابيع حسب البنك. إمكانية نظام حماية الأجور يجب التأكد من أن البنك يقدم خدمات النظام. البنوك الموصى بها للشركات الناشئة: راك بنك جيد للشركات الصغيرة والمتوسطة، مشرق لديه خيارات نيو متاحة، الإمارات دبي الوطني لديه أكبر شبكة، التجاري دبي لديه رسوم تنافسية.

قبل التوظيف احصل على عروض من 3+ مزودين، قارن التغطية مقابل التكلفة، افهم متطلبات هيئة الصحة بدبي أو أبوظبي الدنيا، اختر المزود، واعرف عملية التسجيل. متطلبات التغطية الدنيا تشمل الرعاية الداخلية والرعاية الخارجية عادة وخدمات الطوارئ والأمومة للموظفات.

Google Drive أو Dropbox مجاني وأفضل لـ 1-3 موظفين. برنامج موارد بشرية أساسي بـ 100-300 درهم شهرياً لـ 4-15 موظف. نظام موارد بشرية كامل بـ 300-1,000 درهم شهرياً لـ 15+ موظف. هيكل المجلدات يجب أن يكون الموارد البشرية مع مجلدات فرعية للموظفين تحتوي على مجلدات الأسماء مع العقد ووثائق التأشيرة والأداء وسجلات الإجازات، بالإضافة إلى السياسات والنماذج والرواتب والامتثال.

نموذج خطاب العرض لعروض موحدة. عقد العمل للامتثال مع الوزارة. نموذج بيانات الموظف لجمع جميع المعلومات. قائمة التأهيل لعملية متسقة. نموذج طلب الإجازة لتتبع الإجازات. نموذج مطالبة المصاريف لمعالجة المصاريف. قائمة الخروج للإنهاء المناسب.

السياسات الضرورية: ساعات العمل تغطي 8 ساعات يومياً و48 ساعة أسبوعياً وتخفيض رمضان. سياسة الإجازات تغطي السنوية والمرضية والأمومة أو الأبوية وغيرها. التجربة تغطي الشروط والتقييم وإنهاء الخدمة. مدونة السلوك مع التوقعات الأساسية. يمكن الانتظار ولكن صياغتها قريباً: سياسة العمل الإضافي، سياسة العمل عن بعد، سياسة المصاريف، عملية مراجعة الأداء، إجراء التظلمات.

الخطوات الشهرية: احسب الأجر بحلول 25 بما في ذلك الأساسي بالإضافة إلى البدلات والعمل الإضافي إن وجد والخصومات. أنشئ ملف SIF بحلول 28 باستخدام بوابة البنك أو برنامج الموارد البشرية وتحقق من تفاصيل الموظفين. حوّل الرواتب بحلول 30 أو 1 من خلال نظام حماية الأجور قبل 15 من الشهر التالي. وزّع كشوف الرواتب عبر البريد الإلكتروني أو نظام الموارد البشرية واحتفظ بنسخ.

في هذه المرحلة تحتاج برنامج موارد بشرية بنظام أساسي، وتأهيل منظم بعملية موثقة، وتوثيق السياسات في دليل موظفين أساسي، وعملية أداء بمتابعات منتظمة.

الميزات الرئيسية للشركات الناشئة: امتثال الإمارات مع نظام حماية الأجور ومكافأة نهاية الخدمة وقواعد الإجازات. الخدمة الذاتية للموظفين لتقليل الوقت الإداري. إدارة الإجازات للتتبع الدقيق. الرواتب أو التكامل لتقليل الأخطاء. الوصول بالجوال للإدارة أثناء التنقل. قابلية التوسع للنمو بدون التبديل. الميزانية: المستوى الأساسي 200-500 درهم شهرياً للموارد البشرية الأساسية والإجازات. المستوى القياسي 500-1,000 درهم شهرياً يضيف الرواتب والحضور. المستوى المميز 1,000-2,000 درهم شهرياً يضيف الأداء والتوظيف.

المحتويات للمرحلة المبكرة: الترحيب ونظرة عامة عن الشركة. شروط التوظيف تغطي أنواع العقود وفترة التجربة وساعات العمل. التعويضات تغطي جدول الدفع والعمل الإضافي. الإجازات تغطي الإجازة السنوية والمرضية والعطلات الرسمية. سلوك مكان العمل يغطي التوقعات وقواعد الملبس إن وجدت. مغادرة الشركة تغطي فترات الإشعار وعملية الخروج. طول 10-15 صفحة كافٍ في هذه المرحلة.

المتابعات ربع السنوية تغطي: النجاحات بسؤال ما سار بشكل جيد. التحديات بسؤال ما كان صعباً. الأهداف لأولويات الربع القادم. التطوير للمهارات المطلوب بناؤها. التوثيق باستخدام نموذج بسيط أو ملاحظات في نظام الموارد البشرية.

المكونات المطلوبة: ملكية الموارد البشرية بتعيين مسؤولية الموارد البشرية حتى لو بدوام جزئي. مجموعة سياسات كاملة. منصة موارد بشرية متكاملة. إجراءات موثقة.

المؤسس يتولى بتكلفة الوقت غير موصى به في هذه المرحلة. مدير المكتب + الموارد البشرية براتب 8,000-12,000 درهم لدور مزدوج. موارد بشرية بدوام جزئي بـ 4,000-8,000 درهم لاحتياجات محدودة. أخصائي موارد بشرية عام براتب 8,000-15,000 درهم لتركيز كامل. موارد بشرية خارجية بـ 3,000-8,000 درهم لاحتياجات متغيرة.

السياسات المطلوبة: شروط التوظيف، التعويضات والمزايا، سياسات الإجازات جميع الأنواع، ساعات العمل والعمل الإضافي، مدونة السلوك، مكافحة التحرش، إجراء التظلمات، الإجراء التأديبي، الصحة والسلامة، إنهاء الخدمة والاستقالة، حماية البيانات. جيد توفرها: سياسة العمل عن بعد، السفر والمصاريف، التدريب والتطوير، وسائل التواصل الاجتماعي، السرية.

عند الاقتراب من 50 موظف: ابدأ التخطيط عند 40 موظف. تتبع عدد الموظفين بمراقبة عدد الموظفين المهرة. سجّل في نافس بإنشاء حساب صاحب عمل. ابدأ توظيف الإماراتيين قبل الإلزام. استفد من الدعم حتى 8,000 درهم شهرياً لكل إماراتي. تتبع الامتثال بالمراقبة الشهرية.

المستندات تستخدم Google Drive مجاناً. جداول البيانات تستخدم Google Sheets مجاناً. التواصل يستخدم WhatsApp أو Slack مجاناً. العقود تستخدم نماذج Word أو Docs مجاناً. الرواتب تستخدم نظام حماية الأجور البنكي + جدول بيانات مجاناً. الإجمالي 0 درهم شهرياً.

نظام الموارد البشرية يستخدم نظام أساسي بـ 200-500 درهم. تتبع الإجازات مشمول في النظام. تخزين المستندات مشمول أو Drive. التواصل يستخدم Slack أو Teams بـ 0-200 درهم. الإجمالي 200-700 درهم شهرياً.

نظام موارد بشرية كامل منصة شاملة بـ 500-1,500 درهم. الرواتب مشمولة أو متكاملة. الحضور متكامل. التوظيف نظام تتبع المتقدمين أساسي بـ 200-500 درهم. الإجمالي 700-2,000 درهم شهرياً.

نظام موارد بشرية مؤسسي مجموعة كاملة بـ 1,500-5,000 درهم. التحليلات المتقدمة مشمولة. الأداء مشمول. التعلم نظام إدارة التعلم بـ 500-1,000 درهم. الإجمالي 2,000-6,000 درهم شهرياً.

الخطأ هو الاتفاقيات الشفهية أو العقود المتأخرة. الأثر هو عدم وجود حماية قانونية ومشاكل التأشيرة. الحل هو تسجيل العقود قبل بدء العمل.

الخطأ هو الرئيس التنفيذي يعالج الرواتب عند 20 موظف. الأثر هو إهدار وقت المؤسس وزيادة الأخطاء. الحل هو التوظيف أو الاستعانة بمصادر خارجية عند 10-15 موظف.

الخطأ هو عدم وجود مخصصات لمكافأة نهاية الخدمة. الأثر هو أزمة تدفق نقدي عند مغادرة الموظفين. الحل هو التخصيص بنسبة 5.8% من الأساسي شهرياً.

الخطأ هو قواعد مختلفة لأشخاص مختلفين. الأثر هو التعرض القانوني ومشاكل المعنويات. الحل هو التوثيق والتطبيق بشكل متسق.

الخطأ هو الدفع المتأخر بسبب التدفق النقدي. الأثر هو مخالفات نظام حماية الأجور والغرامات والشكاوى. الحل هو الرواتب أولوية رقم 1.